Kiralama süreçlerinizi tek platformdan yönetin
Rezervasyondan araç iadesine kadar tüm kiralama süreçlerinizi tek bir kayıt üzerinden, uçtan uca yönetin. Web tabanlı altyapısıyla kurulum gerektirmez.
- Web tabanlı erişim
- Taahhütsüz aylık abonelik
- KABİS entegrasyonu
Tüm süreçler için bütünleşik çözümler
Dijital teslim ve iade tutanağı
Kilometre, yakıt ve hasar kayıtlarıyla dijital imzalı tutanaklar.
KABİS entegrasyonu
Bildirim formu kiralama kaydından doldurulur, takip numarası kayda işlenir.
Tahsilat ve finans yönetimi
Paratika altyapısıyla kart tahsilatı; hakediş ve fatura yönetimi.
Rol ve yetki yönetimi
Personel bazında ekran erişimi ve yetkilendirme.
Rezervasyondan iadeye kesintisiz iş akışı
Tüm adımlar tek bir kiralama kaydı üzerinde ilerler.
08:40
Rezervasyon
Rezervasyon oluşturulur, sözleşme hazırlanır.
09:30
Araç teslimi
Kilometre, yakıt ve hasar kaydıyla tutanak imzalanır.
09:31
KABİS bildirimi
Bildirim formu kiralama bilgileriyle doldurulur.
14:15
Tahsilat
Kart tahsilatı kiralama kaydına işlenir.
18:20
Araç iadesi
Trafik cezası ve HGS kayıtları kiralamayla ilişkilendirilir.
Tüm modüller, tek abonelik
Beş modül grubunda 25 ekran; kullanıcı, şube veya ekran başına ek ücret uygulanmaz.
Operasyon
Günlük operasyonun yönetildiği ekranlar
- Genel bakışGünlük operasyon özeti
- RezervasyonlarRezervasyon ve sözleşme yönetimi
- Teslimat & iadeDijital tutanak ve hasar kaydı
- AjandaTeslimat ve iade planlaması
- Canlı takipAnlık araç takibi
- LokasyonlarŞube ve teslim noktası yönetimi
Entegre KABİS bildirim süreci
Bildirimler, firmanızın kendi KABİS hesabı üzerinden yapılır. Chrome eklentisi, bildirim formunu kiralama kaydındaki bilgilerle doldurur.
- 01Teslim tutanağının imzalanması09:30
- 02Bildirim formunun doldurulması09:30
- 03Bildirimin gönderilmesi09:31
- 04Takip numarasının kayda işlenmesi09:32
Filo büyüklüğünüze göre esnek fiyatlandırma
Ücretlendirme, sisteme tanımlı araç sayısına göre aylık olarak belirlenir; tüm modüller pakete dahildir.
- Tüm modüller ve 25 ekran pakete dahildir
- Kullanıcı, şube ve ekran başına ek ücret uygulanmaz
- Uzun süreli taahhüt gerektirmez
- İlk veri aktarımı ekibimiz tarafından yapılır
Sıkça sorulan sorular
Aradığınız yanıtı bulamadıysanız destek ekibimiz hafta içi 09:00–18:00 saatleri arasında hizmetinizdedir.
Tüm sorular için bilgi bankasıÜcretlendirme nasıl belirlenir?
Ücretlendirme, sistemde tanımlı araç sayısına göre aylık paket olarak belirlenir. Kullanıcı, şube veya ekran sayısı için ek ücret alınmaz; faturalandırma yalnızca tanımlı araç sayısı üzerinden yapılır.
Uzun süreli taahhüt gerekiyor mu?
Hayır. Başvuru herhangi bir taahhüt doğurmaz. Hizmetten ayrılmanız durumunda araç, müşteri, rezervasyon ve tahsilat kayıtlarınızı Excel formatında dışa aktarabilirsiniz; verileriniz firmanıza aittir.
Kurulum ve veri aktarımı süreci nasıl işler?
Filotrink tarayıcı üzerinden çalışır; bilgisayarlara program kurulumu gerekmez. Araç ve müşteri listelerinizi Excel formatında iletmeniz halinde ilk veri aktarımı ekibimiz tarafından yapılır.
KABİS bildirimleri nasıl gerçekleştirilir?
Bildirim, firmanızın kendi KABİS hesabından gönderilir; Filotrink bildirim formunu kiralama bilgileriyle doldurur. Teslim tutanağı imzalandığında Chrome eklentisi portal formunu açar, bilgiler kontrol edildikten sonra bildirim onaylanır. Portalın verdiği takip numarası kiralama kaydına ve sözleşmeye işlenir; takip numarası girilmemiş kiralamalar ayrıca listelenir.
Kart tahsilatları hangi hesaba aktarılır?
Kart tahsilatları Paratika altyapısı üzerinden, firmanız adına tanımlanan alt üye işyeri hesabına alınır ve komisyon düşüldükten sonra kayıtlı kurumsal IBAN’ınıza aktarılır; tutarlar Filotrink hesabı üzerinden geçmez. Hakediş tutarları ve dönem dökümleri Hakediş ekranında raporlanır. Kart bilgileri panelde saklanmaz.
Operasyonunuzu Filotrink ile dijitalleştirin
Web tabanlı altyapı sayesinde kurulum gerektirmez; ilk veri aktarımı ekibimiz tarafından gerçekleştirilir.