Hakkımızda
Filotrink, rent a car firmaları için geliştirilmiş bir kiralama yönetim panelidir. Rezervasyon, kira sözleşmesi, teslim-iade tutanağı, KABİS bildirim formu, tahsilat, trafik cezası ve HGS kayıtları tek bir panel üzerinden yönetilir.
Ne yapıyoruz
Araç kiralama operasyonu genellikle birden fazla yazılım ve belge üzerinden yürütülür: rezervasyon için bir tablo, sözleşme için ayrı bir şablon, KABİS için emniyet portalı, tahsilat için banka ekranı, ceza ve geçiş ücretleri için ayrı bir takip listesi.
Filotrink bu adımları tek bir kiralama kaydında birleştirir. Sözleşme rezervasyon bilgilerinden hazırlanır, teslim tutanağı dijital olarak imzalanır, KABİS bildirim formu kiralama verileriyle doldurulur; tahsilat, trafik cezası ve HGS kayıtları da aynı kiralamaya bağlanır.
Panel tarayıcı üzerinden çalışır ve kurulum gerektirmez. Şubeler, personel ve araçlar firmanın kendi yapısına göre tanımlanır.
Çalışma ilkelerimiz
- Veriler firmanıza aittir
- Araç, müşteri, rezervasyon ve tahsilat kayıtlarınız her zaman Excel formatında dışa aktarılabilir. Hizmetten ayrılmanız veri kaybına yol açmaz.
- Erişim yetkisi firmanızdadır
- Her çalışanın hangi ekranlara erişeceği firmanız tarafından belirlenir; yetkiler personel bazında tanımlanır.
- Yasal kayıtlar tek yerde
- Kira sözleşmesi, teslim tutanağı ve KABİS takip numarası aynı kiralama kaydında saklanır; denetimde belgeler tek ekrandan sunulabilir.
- Kayıt altında destek
- Destek talepleri numaralandırılır ve yazışmalar kayıt altında tutulur; her konunun geçmişi izlenebilir.