Filotrink başvurusu
Firma bilgilerinizi iletin; doğrulamanın ardından hesabınız açılır, şube, personel ve araç tanımlarınız ekibimizle birlikte yapılır. Başvuru herhangi bir taahhüt doğurmaz.
- Tarayıcı üzerinden çalışır, kurulum gerektirmez
- Araç ve müşteri listeleri Excel ile aktarılır
- Başvuru ücretsizdir ve taahhüt doğurmaz
Başvuru formu
Bilgileri vergi levhanızda yer aldığı şekilde doldurunuz; doğrulama bu bilgiler üzerinden yapılır. Gerekli belgeler başvurunuzun ardından e-posta ile talep edilir.
Başvuru süreci
Hesap, firma doğrulaması tamamlandıktan sonra açılır. Kira sözleşmeleri firmanız adına düzenlendiği için firmanın kayıtlı ve yetkili olduğunun doğrulanması gerekir.
- 01
Başvuru
Firma ve iletişim bilgileriniz alınır. Form birkaç dakikada tamamlanır ve herhangi bir taahhüt doğurmaz.
- 02
Firma doğrulaması
Vergi levhası ve yetki belgeleri incelenir; eksik belge olması halinde e-posta ile bilgilendirilirsiniz.
- 03
Hesap kurulumu
Panel erişiminiz tanımlanır; şube, personel ve araç bilgileriniz ekibimizle birlikte aktarılır. Excel formatındaki araç listeleri toplu olarak yüklenir.
- 04
Kullanıma başlangıç
Sözleşme şablonunuz ve firma bilgileriniz tamamlandığında kiralama işlemleri panel üzerinden yürütülmeye başlanır.
Hesabınızda yer alan modüller
Kiralama sürecinin tamamı tek panel üzerinden yönetilir; ayrı bir yazılıma, Excel tablosuna veya kayıt defterine ihtiyaç duyulmaz.
- Filo, plaka ve müsaitlik takvimi
- Kira sözleşmesi ve ekran üzerinden imza
- KABİS bildirim formu ve takip numarası kaydı
- Teslim-iade tutanağı ve hasar krokisi
- Kart, nakit ve havale tahsilat kaydı
- Fatura taslağı ve fatura dökümü
- Trafik cezası, HGS ve riskli müşteri kaydı
- Personel bazında yetkilendirme ve raporlar
Sık sorulan sorular
Kurulum gerekiyor mu?+
Hayır. Filotrink tarayıcı üzerinden çalışır; şubelerinize veya bilgisayarlarınıza program kurulumu gerekmez. Hesabınız açıldığında kullanıma başlayabilirsiniz.
Mevcut araç ve müşteri listelerim aktarılabilir mi?+
Evet. Excel formatında iletilen listeler ilk kurulumda ekibimiz tarafından aktarılır; sonrasında kayıtlar panel üzerinden tek tek de eklenebilir.
Kaç araçla başlanabilir?+
Araç sayısı için alt sınır bulunmamaktadır; tek araçla başlanabilir. Tanımlı araç sayısı dilediğiniz zaman güncellenebilir.
Ücretlendirme nasıl belirlenir?+
Ücretlendirme, sistemde tanımlı araç sayısına göre aylık paket olarak belirlenir. Kullanıcı, şube veya ekran sayısı için ek ücret alınmaz; faturalandırma yalnızca tanımlı araç sayısı üzerinden yapılır.
Kart tahsilatları hangi hesaba aktarılır?+
Kart tahsilatları Paratika altyapısı üzerinden, firmanız adına tanımlanan alt üye işyeri hesabına alınır ve komisyon düşüldükten sonra kayıtlı kurumsal IBAN’ınıza aktarılır. Aktarım dönemi ve kesinti oranı sözleşmenizde belirtilir; her aktarımın dökümü panelde yer alır.
Başvurum ne kadar sürede sonuçlanır?+
Belgelerin eksiksiz olması halinde inceleme genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır; sonuç e-posta ile bildirilir.