Kullanım Koşulları

• Filotrink: Filotrink Pazaryeri ve Bilişim Teknolojileri A.Ş..
• Firma: Hizmet için hesabı açılan rent a car işletmesi.
• Kullanıcı: Firma adına panele erişim yetkisi verilen kişi.
• Kiracı: Firma'nın araç kiraladığı gerçek veya tüzel kişi.

Filotrink; rezervasyon, kira sözleşmesi, teslim-iade tutanağı, KABİS bildirim formunun hazırlanması, tahsilat ve ödeme linki, fatura taslağı, trafik cezası ve HGS takibi gibi araçlar sunan bir yazılım hizmetidir.

Filotrink araç kiralama hizmeti vermez; araçların sahibi veya kiralayanı değildir ve Firma ile Kiracı arasındaki kira sözleşmesinin tarafı değildir.

1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki KABİS bildirimi, vergi mevzuatı kapsamındaki fatura düzenleme yükümlülüğü ve Kiracılara karşı 6698 sayılı Kanun kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü Firma'ya aittir.

Panel bu yükümlülüklerin yerine getirilmesini kolaylaştıran araçlar sunar. KABİS bildirimi Firma'nın kendi KABİS hesabından yapılır; panelde hazırlanan fatura taslakları Firma tarafından kendi e-Arşiv veya e-Fatura hesabından düzenlenir. EGM veya GİB ile doğrudan bağlantı kurulan durumlarda bu husus panelde ayrıca belirtilir.

Hesap, Firma'nın kimlik ve yetki bilgilerinin doğrulanmasının ardından açılır. Firma, başvuruda ve panelde verdiği bilgilerin doğru ve güncel olmasından sorumludur. Başvuru herhangi bir taahhüt doğurmaz; Filotrink doğrulanamayan başvuruları kabul etmeyebilir.

Kullanıcıların hangi ekranlara erişeceğini Firma belirler. Şifrelerin gizli tutulması ve yetkisiz erişimin fark edildiğinde Filotrink'e derhal bildirilmesi Firma'nın ve Kullanıcının sorumluluğundadır. Kullanıcıların panelde yaptığı işlemler Firma adına yapılmış sayılır.

Panel üzerinden alınan kart ödemeleri lisanslı bir ödeme kuruluşu aracılığıyla gerçekleştirilir. Filotrink ödeme kuruluşu değildir ve kart bilgilerini işlemez veya saklamaz. Ödemelerin Firma hesabına aktarılması, iade ve provizyon işlemleri ödeme kuruluşunun koşullarına ve Firma ile ödeme kuruluşu arasındaki sözleşmeye tabidir. Kiracıya yapılacak iade ve kesintilerin doğruluğundan Firma sorumludur.

Hizmet bedeli, sistemde tanımlı araç sayısına göre aylık paket olarak belirlenir; güncel tutarlar teklif ve hizmet sözleşmesinde yer alır. Kullanıcı, şube veya ekran sayısı için ek ücret alınmaz.

Firma'nın panele girdiği veriler Firma'ya aittir ve Firma bu verileri dilediği zaman Excel formatında dışa aktarabilir. Kiracı verileri bakımından Filotrink, Firma adına veri işleyen sıfatıyla hareket eder ve bu verileri yalnızca Hizmetin sunulması amacıyla işler. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Hizmete ait yazılım, arayüz ve marka Filotrink'e aittir. Firma'ya, Hizmet süresince ve yalnızca kendi işi için kullanılmak üzere devredilemez ve münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır.

• Hizmetin hukuka aykırı amaçlarla kullanılması,
• sistemin güvenliğini tehlikeye atacak girişimlerde bulunulması,
• otomatik araçlarla Hizmete olağan dışı yük bindirilmesi,
• başka bir Kullanıcının hesabının kullanılması yasaktır.

Filotrink, Hizmetin kesintisiz sunulması için makul çabayı gösterir; planlı bakım çalışmaları mümkün olduğunca önceden bildirilir. İnternet altyapısından, üçüncü taraf hizmetlerden veya mücbir sebeplerden kaynaklanan kesintiler bu kapsamın dışındadır.

Filotrink; Hizmetin kullanımından doğan dolaylı zararlardan, kâr kaybından ve Firma'nın yasal yükümlülüklerini yerine getirmemesinden doğan sonuçlardan sorumlu değildir. Kanunen sınırlandırılamayacak sorumluluklar saklıdır.

Firma, Hizmeti dilediği zaman sona erdirebilir; Hizmetin kullanımı uzun süreli taahhüt doğurmaz. Firma, sona ermeden önce verilerini dışa aktarabilir. Filotrink, bu koşulların ağır ihlali halinde Hizmeti askıya alabilir.

Filotrink bu koşulları güncelleyebilir. Önemli değişiklikler Firma'ya e-posta veya panel üzerinden bildirilir; güncel metin bu sayfada yayımlanır.

Bu koşullar Türk hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Filotrink Pazaryeri ve Bilişim Teknolojileri A.Ş., Büyükdere Cad. No:199 Levent 199 K:14, Şişli / İstanbul. E-posta: [email protected]